Habila GmbH / Habila Verwaltung & Management
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung - Tübingen
Adresse
Bismarckstraße 72, 72072 Tübingen
Stellenumfang
19,5/h - 39/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
3.698€ - 4.488€
Habila GmbH / Habila Verwaltung & Management
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung - Tübingen
Stelle im Überblick
Schichten (Werktags)
Tagschicht
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Tarif
TVöD-B/VKA
Arbeitsbeginn
Ab sofort!
Bewerbungsfristende
15. April 2026
Home Office möglich
Ja
Einblicke in unseren Alltag
Das bieten wir
Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung
Betriebsrente ZVK
betriebliches Gesundheitsmanagement
externe Mitarbeiterberatung
innovatives Ausfallmanagement
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder U3 (am Standort Tannenhof in Ulm)
JobRad
Corporate-Benefits
Aufgaben bei uns
- Leistungsabrechnung: Korrekte und termingerechte Abrechnung unserer sozialwirtschaftlichen Leistungen (Eingliederungshilfe) – inkl. Plausibilitätsprüfungen und Fallklärungen.
- Debitorenbuchhaltung: Unterstützung der Debitorenprozesse im Bereich Leistungsabrechnung (z.B. Verbuchung von Bankauszügen, Kontenklärung, Vorbereitung Mahnwesen).
- Ansprechperson auf Augenhöhe: Kommunikation mit Leistungsträgern (z. B. Kranken-/Pflegekassen, Eingliederungshilfe), Klient*innen, Betreuenden sowie internen Schnittstellen – freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Datenqualität & Prozesse: Pflege und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen.
- Digitalisierung mitgestalten: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe sowie Begleitung von System-/Tool-Einführungen.
Erwartete Fähigkeiten
- Sie sind eine zentrale Unterstützung im Einnahmemanagement: Sie sorgen mit Expertise und Sorgfalt für reibungslose Abrechnungs- und Debitorenprozesse – und stärken damit die finanzielle Basis unserer sozialen Arbeit.
Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) – alternativ einschlägige Berufserfahrung in Abrechnung/ Buchhaltung/ Verwaltung.
- Zahlen & Sorgfalt: Sehr gute Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein Blick für Unstimmigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen, auch in Klärfällen.
- IT-/Office-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, verlässlich und teamorientiert.
Weitere Informationen
Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Sinn, Professionalität und moderne Arbeitsbedingungen zusammenkommen.
- Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie Prozesse aktiv mitgestalten können.
- Arbeitsorganisation: Planbare Arbeitszeiten sowie – nach der Einarbeitung – die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice.
- Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, schrittweise Verantwortungsübernahme und gezielte Fortbildungen.
- Sicherheit & Vorteile: Vergütung nach TVöD-B/VKA (inkl. Jahressonderzahlungen) sowie betriebliche Altersversorgung/Zusatzversorgung.
- Weitere Benefits: Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot, externe Mitarbeiterberatung sowie ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
Kaufmännische Qualifikation
Wir stellen uns vor
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Warum sich für Habila GmbH entscheiden?
Hier kann ich alle meine Fähigkeiten, Interessen und Qualifikationen ausspielen. Mein Arbeitsalltag ist so vielfältig: Wuseln, Machen, Organisieren - das bin ich!
Über die Einrichtung
Die Habila stellt sich vor
Die Habila GmbH bietet in 22 Städten und Gemeinden in Baden-Württemberg für rund 1.600 Menschen mit Behinderung individuelle Hilfeplanung und Assistenz für Teilhabe und Selbstbestimmung. Wir begleiten Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit und tragen Sorge für diejenigen, die besonderen Schutz und intensive Unterstützung brauchen. Die Habila bietet verschiedenste Wohnformen an: mitten in Städten und Gemeinden, in spezialisierten Einrichtungen, stationär oder ambulant. Je nach Wunsch, Möglichkeit, individuellem Bedarf und Pflegeerfordernissen. Im Sinne der Gemeinwesenorientierung und Inklusion verkleinern wir seit Jahren unsere zentralen Einrichtungen und öffnen sie in das Gemeinwesen hinein. Parallel dazu bauen wir kontinuierlich kleinere und regionale Wohn- und Arbeitsangebote auf.
Rund 750 Menschen mit Behinderungen suchen an jedem Werktag ihren Arbeitsplatz bei der Habila auf. Unsere Werkstätten sind nach DIN EN ISO 9001:2015 für die Bereiche Betreuung, Dienstleistung und Produktion zertifiziert.
Die Habila beschäftigt 1.400 Mitarbeiter*innen, in deren Arbeit die individuellen Bedürfnisse der Menschen mit Behinderung im Mittelpunkt stehen. Ihnen die Möglichkeit zu Teilhabe an der Gesellschaft und Verselbstständigung zu geben, ist unsere Motivation. Wir verstehen Menschen mit Behinderung nicht als Leistungsempfänger, sondern als aktive Gestalter ihrer eigenen Zukunft. Eine Kernkompetenz unserer Arbeit ist die Betreuung von Menschen mit Mehrfachbehinderung und besonderem Pflegebedarf.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Pflege und Gesundheitswesen
Ehrenamt
Über das Unternehmen
Die Habila GmbH bietet in 22 Städten und Gemeinden in Baden-Württemberg für rund 1.600 Menschen mit Behinderung individuelle Hilfeplanung und Assistenz für Teilhabe und Selbstbestimmung. Wir begleiten Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit und tragen Sorge für diejenigen, die besonderen Schutz und intensive Unterstützung brauchen. Die Habila bietet verschiedenste Wohnformen an: mitten in Städten und Gemeinden, in spezialisierten Einrichtungen, stationär oder ambulant. Je nach Wunsch, Möglichkeit, individuellem Bedarf und Pflegeerfordernissen. Im Sinne der Gemeinwesenorientierung und Inklusion verkleinern wir seit Jahren unsere zentralen Einrichtungen und öffnen sie in das Gemeinwesen hinein. Parallel dazu bauen wir kontinuierlich kleinere und regionale Wohn- und Arbeitsangebote auf.
Rund 750 Menschen mit Behinderungen suchen an jedem Werktag ihren Arbeitsplatz bei der Habila auf. Unsere Werkstätten sind nach DIN EN ISO 9001:2015 für die Bereiche Betreuung, Dienstleistung und Produktion zertifiziert.
Die Habila beschäftigt 1.400 Mitarbeiter*innen, in deren Arbeit die individuellen Bedürfnisse der Menschen mit Behinderung im Mittelpunkt stehen. Ihnen die Möglichkeit zu Teilhabe an der Gesellschaft und Verselbstständigung zu geben, ist unsere Motivation. Wir verstehen Menschen mit Behinderung nicht als Leistungsempfänger, sondern als aktive Gestalter ihrer eigenen Zukunft. Eine Kernkompetenz unserer Arbeit ist die Betreuung von Menschen mit Mehrfachbehinderung und besonderem Pflegebedarf.
Sie haben noch Fragen?
Heike Haack
Fachlicher Kontakt
Telefon
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https://www.habila.de/Allgemeine Kontakt-Telefonnummer
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