Konzept-e für Bildung und Soziales GmbH / Konzept-e Zentralbereich
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart
Adresse
Wankelstraße 1, 70563 Stuttgart
Stellenumfang
40/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
3.700€ - 5.700€
Konzept-e für Bildung und Soziales GmbH / Konzept-e Zentralbereich
Stelle im Überblick
Schichten (Werktags)
Tagschicht
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Tarif
angelehnt an TVöD
Arbeitsbeginn
Ab sofort!
Beinhaltet Leitungstätigkeit
Ja
Home Office möglich
Ja
Einblicke in unseren Alltag
Das bieten wir
Urlaub & Sonderurlaub
Coaching, Mentoring und Supervision
Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Verpflegung
Flexible Arbeitszeiten
Teamevents & Firmenfeiern
Kollegiales & unterstützendes Team
Fahrradleasing / Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Aufgaben bei uns
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
- Vor‑ und Nachbereitung sowie Koordination interner und externer Geschäftstermine
- inklusive rechtzeitiger Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen
- Protokollierung von Meetings, Gremiensitzungen und Versammlungen
- Unterstützung des Controllings bei der Analyse von Finanzkennzahlen sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten
- Erstellung aussagekräftiger Vorlagen, Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Übernahme von ad‑hoc‑Aufgaben sowie Mitarbeit in Projekten
Erwartete Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach‑)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erste Berührungspunkte mit dem Controlling eines Unternehmens sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Sicherheit und Freude an Kommunikation nach innen und außen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein hohes Maß an Selbst‑ und Zeitmanagement bei flexibler Zeiteinteilung und einem hohen Grad an Zuverlässigkeit
- Eine verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Diplomatisches Geschick ,Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office sowie ein hohes Kompetenzniveau im Bereich Präsentationen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität–auch unter Zeitdruck
- Ein positives Auftreten und eine hohe Motivation, Themen gemeinsam voranzutreiben
Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
Kaufmännische Qualifikation
Wir stellen uns vor
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Warum sich für Konzept-e für Bildung und Soziales GmbH entscheiden?
Wir leben Individualität als Sozialprinzip und nehmen unser Motto #eskommtaufmichan wörtlich: Damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen
Dein Wohlbefinden liegt uns am 🧡 Herzen. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei uns kannst du dich auf ein starkes Netzwerk verlassen, das dir den Rücken stärkt, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die Arbeit mit den Menschen, die dir anvertraut sind.
Über die Einrichtung
Es kommt auf dich an! Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Kindern. Unser Motto ist #eskommtaufmichan: Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen. Gestalte deinen Bereich! Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist. Wir sind bunt! Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen. Wir sind füreinander da! Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch. Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft! Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist. Wir sind mehr als nur ein Träger! KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Pflege und Gesundheitswesen
Ehrenamt
Über das Unternehmen
Jeder Mensch hat eigene Interessen, lebt anders, bildet sich individuell und im Austausch mit anderen. Gleichzeitig möchten wir Anerkennung und Wertschätzung erfahren und sie auch teilen. Dieses Prinzip bestimmt auch unseren Umgang als Kolleg:innen miteinander.
Wir leben Individualität als Sozialprinzip und nehmen unser Motto #eskommtaufmichan wörtlich: Damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.
Aus diesem Verständnis heraus haben wir die element-i Pädagogik entwickelt, welche sich an den individuellen Stärken, Potenzialen und Interessen der Kinder und Jugendlichen orientiert und sie darin bestärkt, sich für die Gruppe zu engagieren. In der täglichen Kinderkonferenz bringen Kinder und Pädagog:innen gemeinsam Vorschläge für die Gestaltung des Tages ein. So können die Kinder ihren individuellen Interessen nachgehen und selbst entscheiden, was sie spielen und lernen möchten.
Sie haben noch Fragen?
Allgemeiner Kontakt
Telefon
Finde uns hier
Homepage
https://www.element-i.de/Allgemeine Kontakt-Telefonnummer
Wir sind bereits in zahlreichen Städten in Deutschland vertreten. Finde Jobs in interessanten Branchen für deine Berufsgruppe. Wähle die Stellenart, die zu Deiner beruflichen Situation passt.
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