VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V. / Geschäftsstelle des VPK - Landesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend-, und Sozialhilfe in Baden-Württemberg e.V.
Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026
Adresse
Schutterstraße 10, 77746 Schutterwald
Stellenumfang
20/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
1.708€ - 2.046€
VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V. / Geschäftsstelle des VPK - Landesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend-, und Sozialhilfe in Baden-Württemberg e.V.
Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026
Stelle im Überblick
Schichten (Werktags)
Tagschicht
Arbeitszeiten
Flexible Absprache der Wochentage möglich
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Tarif
Tarifvertrag AG-VPK / GEW Baden-Württemberg
Arbeitsbeginn
1. Oktober 2026
Home Office möglich
Ja
Einblicke in unseren Alltag
Das bieten wir
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem lebendigen Team
Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Faire Bezahlung nach Tarifvertrag des AG-VPK.
Abwechslungsreiche Mischung aus flexiblem Arbeiten zu Hause, im Team in der Geschäftsstelle und Reisetätigkeit. Ein Wohnortswechsel in die Nähe der Geschäftsstelle ist nicht notwendig.
Kontakte & Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb BaWü und auch auf Bundesebene
Teilnahme an Teamentwicklungsprozessen
Aufgaben bei uns
Ihre Aufgaben – vielseitig, sinnstiftend, gestaltbar
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kompetenz und Organisationstalent unsere Geschäftsstelle in Schutterwald leitet.
Als Geschäftsstellenleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Verbandes und arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen. Sie übernehmen insbesondere:
Organisatorische Leitung
- Operative Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Koordination zwischen Vorstand und Fachteam
- Sekretariat des Vorstands, Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Personalakten, Lohnabrechnung)
Mitgliederverwaltung und -betreuung
- Persönliche Beratung und Verwaltung unserer Mitglieder
- Erste Ansprechperson für neue Mitgliedseinrichtungen
- Schnittstelle für Termine zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen
- Bereitstellung von Vorbereitungsunterlagen für Mitglieder
Verbandsarbeit & Gremien
- Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen (zweimal jährlich), Vorstands- und Beiratssitzungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Protokollen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Arbeitsgruppen
- Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle und anderen Landesverbänden
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Behörden und politischen Entscheidungsträgern
- Vertretung des Verbandes bei Veranstaltungen, Messen und Konferenzen
- Pflege von Homepage und Einrichtungsverzeichnis, Koordination von Rundschreiben und Newsletter
Finanz- und Ressourcenmanagement
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemeinsam mit dem Vorstand
- Finanzbuchhaltung, Kontierung, Buchung von Belegen, Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Controlling, jährliche Kassenprüfung
- Eigenständige Finanzentscheidungen im Rahmen des Wirtschaftsplans
- Sicherstellung des Datenschutzes innerhalb des Verbandes
Erwartete Fähigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Non-Profit-Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Geschäftsstellen- oder Assistenzfunktion – idealerweise in einem Verband, Verein oder im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Controlling
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitaler Verbandsarbeit (Homepage-Pflege, Online-Tools)
- Kenntnisse im Kinder-, Jugend- und Sozialhilferecht sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Identifikation mit den Werten der freien Wohlfahrtspflege
Weitere Informationen
Was wir Ihnen bieten
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Schnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Politik
- Faire Vergütung in Anlehnung an den VPK-Tarif, Entgeltgruppe Verwaltung
- Familienfreundliche Teilzeitstelle mit 50 % und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Verband mit gesellschaftlicher Wirkung
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
Kaufmännische Qualifikation
Wir stellen uns vor
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Warum sich für VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V. entscheiden?
Qualität in der täglichen Arbeit ist für Einrichtungen im VPK selbstverständliche Voraussetzung des Handelns und Grundlage ihres Tuns. Wir freuen uns über neue Kolleg*innen, die die Kinder-/Jugend- und Sozialhilfe in Ihrer Profession verinnerlicht haben.
Über die Einrichtung
Die Geschäftsstelle unterstützt die Mitglieder in allen wichtigen Fragen, verschickt zügig Unterlagen, stellt Kontakte zu anderen Einrichtungen / Institutionen her, wenn es um spezifische Fragen und Anliegen geht.
Darüberhinaus ist sie erster Ansprechpartner für neue Mitglieder, ist Nahtstelle für Termine mit unseren Beratern für Leistung und Entgelt bzw. Qualitätsvereinbarungen und stattet mit den hierfür notwendigen und umfangreichen Vorbereitungsunterlagen aus.
Für die 2 x jährlichen Mitgliederversammlungen sowie bei Tagungen bzw. Fortbildungen steht die Geschäftsstelle für professionelle Vorbereitung und reibungslosen Ablauf im Interesse der Mitglieder.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Pflege und Gesundheitswesen
Ehrenamt
Über das Unternehmen
Der VPK-Landesverband Baden-Württemberg vertritt private Trägerinnen mit ambulanten und (teil-)stationären Angeboten für junge Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe. Als gemeinnütziger Verband unterstützen und begleiten wir unsere Mitglieder in ihrer Arbeit zum Wohl und Schutz der ihnen anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Ebenso sehen wir unsere Aufgabe darin, die Interessen der jungen Menschen und der Trägerinnen im Rahmen von Politik und Gesellschaft zu vertreten.
Sie haben noch Fragen?
Alexandra Mollenkopf Vorstandsvorsitzende
Kontakt Personalabteilung
Telefon
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Homepage
https://www.vpk-bw.de/de/Allgemeine Kontakt-Telefonnummer
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