Verwaltungsfachkraft Personalbuchhaltung
Verwaltung
Verwaltung in Remchingen (75196), Sperlingshof 4
Gehalt (Vollzeit)
3760€ - 4400€
Tarif
AVR Diakonie Baden
Schichten
(Werktag): Tagschicht
Arbeitszeiten
Mo-Do 8:00 Uhr bis 16 Uhr, Fr 8:00 - 13:00 Uhr
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Arbeitsbeginn
15. August 2025
Stellenumfang möglich
19/h - 30/h Woche
Bewerbungsfristende
15. August 2025
Dachverband
Diakonie Deutschland (DD) - Evangelischer Kirchenträger
Home Office möglich
Ja
Benefits
Aufgaben
Ihre Fähigkeiten
Über die Einrichtung
Unser Kontakt
Stelle auch verfügbar in
Wir stellen uns vor:
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super gutes Team
regelmäßige Teambesprechungen
Jobrad
gutes Betriebsklima
regelmäßige Feste und Feiern
tarifliche Vergütung
betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Altersvorsorge
Feste und Feiern um das Miteinander zu stärken
Jobrad
tarifliche Bezahlung AVR Diakonie Baden
31 Urlaubtage, Heilig Abend und Silvester sind bei uns Feiertage, ebenso der 1/2 Gründonnerstag
partizipative Strukturen
Mehr Stellen von Heilpädagogisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Sperlingshof
Aufgaben bei uns:
Mitarbeit in einer effizienten Personalbuchhaltung
u.a.
- Führen und Anlegen von Personalakten
- Dienstverträge ausstellen
- Meldungen an die Mitarbeitervertretung bzgl. Personalangelegenheiten
- Meldungen (Kontakte mit) an die Personalabrechnungsstelle ZGASt
- Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Meldungen an die Berufsgenossenschaft
- Ausstellungen von Bescheinigungen für das Personal
- Führen von Personalstatistiken
- Bearbeitung von Beihilfeanträgen
- Berechnung und Auszahlung von Vorschüssen für das Personal
Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms Time Office
- Anlegen und Verwalten (neuer) des Personals im Time Office
- Kontrollieren und teilweise Erstellen von Stundennachweisen
- Datenübermittlung Zeitzuschläge
Erwartete Fähigkeiten:
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
wünschenswert Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung
Erfahrung mit Verwaltungssoftwareprogrammen
sicherer Umgang mit gängigen Officeprogrammen
Teamfähigkeit
Weitere Informationen:
- tarifliche Vergütung AVR Diakonie Baden
arbeiten in einem kleinen Team
dorfähnliche Struktur in ländlicher Umgebung
Warum für Heilpädagogisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Sperlingshof entscheiden?
Wir fördern und versorgen Kinder und ihre Lebenswelten, indem wir sie akzeptieren, wertschätzen, auf Bedürfnisse eingehen, Partizipation und Dialog üben (Raimund Schmidt, Geschäftsführung)
Über die Einrichtung
Die Verwaltung ist unser interner Dienstleister. Hier laufen die Fäden zusammen. Wir haben folgende Bereiche: Sekretariat, Personalbuchhaltung, Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung. Die Büros der hier arbeitenden Fachkräfte liegen räumlich auf einer Etage auf Rufweite. Das Verwaltungsteam unterstützt sich gegenseitig bzgl. der Erfüllung der anfallenden Aufgaben.
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Betreuungsformen:
Hilfen zur Erziehung & Einzelfallhilfen (allgemein)
Über das Unternehmen:
Hand in Hand engagieren wir uns entwicklungsorientiert und Sicherheit gebend für über 50 Kinder/Jugendliche und ihre Familien. Der Sperlingshof ist ein eigenes kleines Dorf. Er bietet auf der Grundlage einer Dienstgemeinschaft im Herzen der Natur einen weitestgehend sicheren Ort für junge Menschen mit oftmals traumatisierenden Erfahrungen. Seit über 100 Jahren bedeutet für uns diakonisches Handeln, auf der Basis von Nächstenliebe, Wertschätzung und Akzeptanz, Not zu lindern und Werte zu vermitteln. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, eine angemessene Bezahlung sowie der Möglichkeit sich bei der Weiterentwicklung der Einrichtung zu beteiligen und kreativ einzubringen. Als Arbeitgeber wollen wir eine Basis für Mitarbeiter*innenbindung und eine Balance zwischen den Bedürfnissen der Kinder/Jugendlichen und den bei uns arbeitenden Menschen schaffen.
Kontakt für Rückfragen:
Kontakt Personalabteilung
Verena Greve
07232 3044 57
Fachlicher Kontakt
Karin Fuchs
07232 3044 35
