Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim / Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim: Verwaltungsbereich
Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Adresse
Frankstraße 83, 75172 Pforzheim
Stellenumfang
20/h - 25/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
2.543€ - 2.754€
Gehaltsangabe entspricht einer Beschäftigung mit 100% Stellenanteil
Eingruppierung abhängig von der Berufserfahrung
Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim / Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim: Verwaltungsbereich
Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Stelle im Überblick
Schichten (Werktags)
Tagschicht
Arbeitszeiten
Arbeitszeit Mo - Fr in der Zeit von 8 - 13 Uhr
Befristungsverhältnis
Befristet 12 Monate
Tarif
TVöD
Arbeitsbeginn
15. Juli 2026
Bewerbungsfristende
15. Juli 2026
Einblicke in unseren Alltag
Das bieten wir
Business Bike
Massagen am Arbeitsplatz
Weihnachtsgeld laut TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jubiläum
Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Terminplanung und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
Erwartete Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Weitere Informationen
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- faire Vergütung nach TvöD
Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
Kaufmännische Qualifikation
Warum sich für Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim entscheiden?
In unserer Einrichtung geht es nicht nur um Pflege – es geht um menschliche Nähe und Respekt. Wenn auch Sie mit Herz und Empathie arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Über die Einrichtung
Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein mit 167 stationären Pflegeplätzen, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe und einer Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Der Verein ist Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Pflege und Gesundheitswesen
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Ehrenamt
Über das Unternehmen
Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein, der seit 90 Jahren vorwiegend innerhalb der Stadt Pforzheim tätig ist. Er bietet eine umfassende Versorgung und Betreuung von pflege- und hilfebedürftigen Menschen unterschiedlichen Alters und verfolgt dabei ausschließlich gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Zwecke. Der Verein verfügt über 167 stationäre Pflegeplätze, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe sowie eine Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Zudem ist er Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.
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Herr Lichtenberg
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