Personalassistentin m/w/d (Verwaltung) in Vollzeit oder Teilzeit
Haus Fichtenhalde
Haus Fichtenhalde in Offenburg (77654), Senator-Burda-Straße 45
Gehalt (Vollzeit)
3000€ - 5000€
Tarif
Tarifvertrag GEW/ VPK
Schichten
(Werktag): Frühschicht, Tagschicht
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Arbeitsbeginn
1. Juni 2025
Stellenumfang möglich
10/h - 40/h Woche
Dachverband
Privat/ Gewerblich
Benefits
Aufgaben
Ihre Fähigkeiten
Über die Einrichtung
Unser Kontakt
Stelle auch verfügbar in
Altersversorgung
BU-Versicherung arbeitgeberfinanziert
Private Zusatzkrankenversicherung
Job-Rad
Rechtschutzversicherung
Wir bieten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz
Wir bieten eine fundierte Anleitung und Einführung durch langjährige Mitarbeiter
Wir bieten Zusammenarbeit mit einem engagierten und erfahrenen Team auf hohem fachlichen Niveau
Wir bieten ein gutes Betriebsklima
Wir bieten eine systematische Unterstützung durch interne und externe Fortbildung und Supervision (Kosten werden übernommen)
Wir bieten nicht nur, wir halten, was wir versprechen
Jobrad
zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Mehr Stellen von Haus Fichtenhalde
Aufgaben bei uns:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Personal unterstützt. Als wichtiger Teil unserer Verwaltung werden Sie direkt mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um unsere personellen Ressourcen effizient zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen
Koordination von Bewerbungsprozessen
Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement
Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung
Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung
Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung
Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden
Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung
Erwartete Fähigkeiten:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personalarbeit (Einstellungsprozesse, Arbeitsverträge, Zeitwesen)
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit HR-Software (wünschenswert)
Pluspunkt, aber nicht zwingend: Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung
Weitere Informationen:
- Was wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsteam
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Angemessene Vergütung und Sozialleistungen
Eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre
Warum für Haus Fichtenhalde entscheiden?
"Ich bin sehr gut, sagt mein Chef" Wir bringen Einsatz: Mit ganzer Kraft setzen wir uns für die jungen Menschen ein. Unser Team besteht aus sehr gut qualifizierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Fachrichtungen, die mit wissenschaftlich begründeten Methoden fächerübergreifend zusammenarbeiten.
Über die Einrichtung
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Betreuungsformen:
Besondere Wohnform (stationäres Wohnhaus)
Sonderpädagogisches Kinder-/Jugendheim
Tagesstätte/ (Tages-)Förderstätte
Konzeptionelle Schwerpunkte:
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Betreuungsformen:
Erziehung in einer Tagesgruppe (Hilfen zur Erziehung)
Kinder- Jugendwohnheim (therapeutisch)
Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ)
Über das Unternehmen:
Haus Fichtenhalde ist eine familienergänzende und familienunterstützende pädagogisch-therapeutische Einrichtung mit angegliedertem SBBZ ESENT (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum). Die Einrichtung gibt jungen Menschen, die in ihrer Entwicklung durch persönliche, familiäre und schulische Probleme gefährdet sind, und ihren Familien intensive fachliche Hilfestellung. Wir gehen individuell auf die von uns betreuten jungen Menschen und ihre Familien ein. Dabei arbeiten wir fachübergreifend zusammen, verbinden Pädagogik, Therapie und Bildung und finden so innovative Lösungen.
Kontakt für Rückfragen:
Kontakt Personalabteilung
Dominik Lass
0781/937462
Fachlicher Kontakt
Anke Felthaus
0781/937426
