Kinderzentrum Ludwigshafen / Kinderzentrum Ludwigshafen
Schulsekretär*in in der Mosaikschule Ludwigshafen
Adresse
Karl-Lochner-Straße 8, 67071 Ludwigshafen am Rhein
Stellenumfang
39/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
3.200€ - 3.900€
je nach Qualifizierung und bei Vollzeit
Kinderzentrum Ludwigshafen / Kinderzentrum Ludwigshafen
Schulsekretär*in in der Mosaikschule Ludwigshafen
Stelle im Überblick
Schichten (Werktags)
Tagschicht
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Tarif
TVÖD VKA / SuE
Arbeitsbeginn
1. Oktober 2026
Bewerbungsfristende
7. August 2026
Einblicke in unseren Alltag
Das bieten wir
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales & unterstützendes Team
Wertschätzende Unternehmenskultur & Hierarchien
Work-Life-Balance
Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebsarzt & Gesundheitschecks
Fitness- & Sportangebote
Aufgaben bei uns
Die Mosaikschule Ludwigshafen ist eine Förderschule mit dem Schwerpunkt motorische Entwicklung mit aktuell ca. 250 Schülerinnen und Schülern.
- Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
- Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
- Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.
Erwartete Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
- eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift
Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
Kaufmännische Qualifikation
Warum sich für Kinderzentrum Ludwigshafen entscheiden?
Wir, das Kinderzentrum Ludwigshafen, bieten ein vielfältiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem engagierte Fachkräfte Menschen mit Behinderungen und ihre Familien ganzheitlich begleiten. Die Arbeit ist geprägt von interdisziplinärer Zusammenarbeit, fachlichem Austausch und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Als Arbeitgeber legt das Kinderzentrum großen Wert auf verlässliche Rahmenbedingungen, faire Vergütung nach TVöD sowie familienfreundliche Strukturen. Mitarbeitenden werden langfristige Perspektiven, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Bedeutung geboten.
Über die Einrichtung
Das Kinderzentrum Ludwigshafen am Rhein (Kiz LU) ist der zentrale Verwaltungs- und Hauptsitz eines öffentlich-rechtlichen Zweckverbandes und beschäftigt rund 450 Mitarbeitende. Von hier aus werden die fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für alle angeschlossenen Einrichtungen gesteuert und koordiniert.
Das Kinderzentrum ist Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Entwicklungsstörungen oder Behinderungen sowie deren Familien aus Ludwigshafen, Speyer, Frankenthal und dem Rhein-Pfalz-Kreis. Zum Verbund gehören mehrere spezialisierte Einrichtungen und Fachdienste, die gemeinsam ein umfassendes Förder-, Beratungs- und Unterstützungsangebot abdecken.
Neben den pädagogischen und therapeutischen Angeboten sind am Hauptsitz auch die Abteilungen Verwaltung sowie Technik und Service angesiedelt. Die Geschäftsführung sowie die Leitung des Zweckverbandes sind hier zentral verortet, wodurch der Standort eine Schlüsselrolle für Organisation, Steuerung und Außenvertretung des Kinderzentrums einnimmt.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Pflege und Gesundheitswesen
Eingliederungs- und Behindertenhilfe
Ehrenamt
Über das Unternehmen
Das Kinderzentrum Ludwigshafen am Rhein (Kiz LU) mit derzeit rund 450 Mitarbeitenden ist Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit verschiedenen Entwicklungsstörungen oder Behinderungen und deren Familien im Einzugsgebiet Ludwigshafen, Speyer, Frankenthal und dem Rhein-Pfalz-Kreis. Das Kinderzentrum ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Das Zentrum besteht aus sieben Einrichtungen (Abteilungen): Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ), Außenstellen des SPZ, Förderkindergarten, Fachdienst Autismus, Fachdienst für Integrationspädagogik, Fachdienst Inklusionsbegleitung und Tagesförderstätte für erwachsene Menschen mit schwerer und Mehrfachbehinderung. Zum Kinderzentrum gehören außerdem die Abteilungen für Verwaltung sowie für Technik und Bau.
Die Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen in den Einrichtungen des Kinderzentrums haben die unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und Erkrankungen. Um dem gerecht zu werden, wird die Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams in Diagnose und Therapie groß geschrieben. Unsere Fachkräfte kommen aus den Bereichen Kinder- und Jugendmedizin, Kinder- und Jugendpsychologie, Sozialpädiatrie, Pädagogik, Sozial-, Integrations- und Heilpädagogik, Heilerziehungspflege, Pflege, Ergo- und Physiotherapie, Logopädie und Medizinische Assistenz. Ebenso ist die enge Kooperation mit den Angehörigen wichtig für unsere Arbeit. Als Orientierungsrahmen für unsere fachliche Arbeit entstand bereits 2011 ein Leitbild, das 2024 zum dritten Mal aktualisiert wurde.
Mit diesem ganzheitlichen Ansatz versteht sich das Kinderzentrum Ludwigshafen als verlässlicher Partner, der Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien kompetent, respektvoll und auf Augenhöhe begleitet.
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Frau Grelak
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