Kinderzentrum Ludwigshafen / Kinderzentrum Ludwigshafen / Ludwigshafen am Rhein
Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung
Gehalt (Vollzeit)
3.486€ - 4.230€
Gehalt misst sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Die Gehaltsspanne richtet sich nach dem ab 01.05.26 geltenden Tarifvertrag
Tarif
TVÖD VKA / SuE
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Arbeitsbeginn
Ab sofort!
Stellenumfang möglich
39/h Woche
Dachverband
Staatlich/ Kommunal
Adresse
Kinderzentrum Ludwigshafen in Ludwigshafen am Rhein (67071), Karl-Lochner-Straße 8
Schichten
Unter der Woche
Das bieten wir
Bezahlung nach TVöD
umfassende Einarbeitung
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienste
betriebliches Gesundheitsmanagement
positives Arbeitsklima und Gestaltungsspielräume
Aufgaben bei uns
- eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
- Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
- Aktenführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten
Erwartete Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Routine im Umgang mit MS Office
- Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
Warum für Kinderzentrum Ludwigshafen entscheiden?
Wir, das Kinderzentrum Ludwigshafen, bieten ein vielfältiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem engagierte Fachkräfte Menschen mit Behinderungen und ihre Familien ganzheitlich begleiten. Die Arbeit ist geprägt von interdisziplinärer Zusammenarbeit, fachlichem Austausch und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Als Arbeitgeber legt das Kinderzentrum großen Wert auf verlässliche Rahmenbedingungen, faire Vergütung nach TVöD sowie familienfreundliche Strukturen. Mitarbeitenden werden langfristige Perspektiven, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Bedeutung geboten.
Über die Einrichtung
Das Kinderzentrum Ludwigshafen am Rhein (Kiz LU) ist der zentrale Verwaltungs- und Hauptsitz eines öffentlich-rechtlichen Zweckverbandes und beschäftigt rund 450 Mitarbeitende. Von hier aus werden die fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für alle angeschlossenen Einrichtungen gesteuert und koordiniert.
Das Kinderzentrum ist Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Entwicklungsstörungen oder Behinderungen sowie deren Familien aus Ludwigshafen, Speyer, Frankenthal und dem Rhein-Pfalz-Kreis. Zum Verbund gehören mehrere spezialisierte Einrichtungen und Fachdienste, die gemeinsam ein umfassendes Förder-, Beratungs- und Unterstützungsangebot abdecken.
Neben den pädagogischen und therapeutischen Angeboten sind am Hauptsitz auch die Abteilungen Verwaltung sowie Technik und Service angesiedelt. Die Geschäftsführung sowie die Leitung des Zweckverbandes sind hier zentral verortet, wodurch der Standort eine Schlüsselrolle für Organisation, Steuerung und Außenvertretung des Kinderzentrums einnimmt.
Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte
Erziehung, Kinder- und Jugendhilfe
Betreuungsformen
Beratungsstelle/ aufsuchende/ ambulante Hilfen
Inklusions-/Förderkindertagesstätte
Inklusions-/Kindertagesstätte-/Schulbegleitung
Kinder-/Jugendbetreuungsangebote (Freizeit/Bildung)
Kindertagesstätte (3-6 J.)
Krippe (0-3 J.)
Konzeptionelle Schwerpunkte
Heilpädagogisches Konzept
Inklusions-/Sonderpädagogische Förderung
Pflege und Gesundheitswesen
Betreuungsformen
Seniorenbetreuung/ Seniorentagesstätte/ Tagespflege
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Betreuungsformen
Beratungsstelle/ aufsuchende/ ambulante Hilfen
Kinder-/Jugendbetreuungsangebote
Sozialpsychiatrischer Dienst
Konzeptionelle Schwerpunkte
Integrationsberatung
Jugendmigrationsdienst
Jugendsozialarbeit
Migrationsberatung (MBE)
Über das Unternehmen
Das Kinderzentrum Ludwigshafen am Rhein (Kiz LU) mit derzeit rund 450 Mitarbeitenden ist Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit verschiedenen Entwicklungsstörungen oder Behinderungen und deren Familien im Einzugsgebiet Ludwigshafen, Speyer, Frankenthal und dem Rhein-Pfalz-Kreis. Das Kinderzentrum ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Das Zentrum besteht aus sieben Einrichtungen (Abteilungen): Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ), Außenstellen des SPZ, Förderkindergarten, Fachdienst Autismus, Fachdienst für Integrationspädagogik, Fachdienst Inklusionsbegleitung und Tagesförderstätte für erwachsene Menschen mit schwerer und Mehrfachbehinderung. Zum Kinderzentrum gehören außerdem die Abteilungen für Verwaltung sowie für Technik und Service.
Die Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen in den Einrichtungen des Kinderzentrums haben die unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und Erkrankungen. Um dem gerecht zu werden, wird die Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams in Diagnose und Therapie groß geschrieben. Unsere Fachkräfte kommen aus den Bereichen Kinder- und Jugendmedizin, Kinder- und Jugendpsychologie, Sozialpädiatrie, Pädagogik, Sozial-, Integrations- und Heilpädagogik, Heilerziehungspflege, Pflege, Ergo- und Physiotherapie, Logopädie und Medizinische Assistenz. Ebenso ist die enge Kooperation mit den Angehörigen wichtig für unsere Arbeit. Als Orientierungsrahmen für unsere fachliche Arbeit entstand bereits 2011 ein Leitbild, das 2024 zum dritten Mal aktualisiert wurde.
Mit diesem ganzheitlichen Ansatz versteht sich das Kinderzentrum Ludwigshafen als verlässlicher Partner, der Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien kompetent, respektvoll und auf Augenhöhe begleitet.
Kontakt für Rückfragen
Fachlicher Kontakt
Frau Hammer
0621 67005-101
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