Diakonisches Werk für den Stadt- und Landkreis Heilbronn - Kreisdiakonieverband / Offene Senioren- und Stadteilarbeit / Heilbronn

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft/ Bürofachkraft mit 40% - Quartierszentrum Böckingen

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Gehalt (Vollzeit)

1.400€ - 1.500€

Tarif

KAO

Arbeitszeiten

Der Stellenumfang beträgt 15 Std. 36 Minuten

Befristungsverhältnis

Unbefristet

Arbeitsbeginn

Ab sofort!

Stellenumfang möglich

1/h - 15,5/h Woche

Bewerbungsfristende

20. März 2026

Dachverband

Diakonie Deutschland (DD) - Evangelischer Kirchenträger

Kirchenzugehörigkeit notwendig

Ja

Adresse

Offene Senioren- und Stadteilarbeit in Heilbronn (74072), Schellengasse 7

Schichten

Unter der Woche
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Das bieten wir

Zusätzliche Betriebsrente

Langzeitarbeitskonto

Betriebsschließungen u.a. an Gründonnerstag, 24.12. und 31.12. ganztags

Fort- und Weiterbildungskonzept sowie Supervision

Gesundheitsfördernde Maßnahmen / Betriebssport

Jobrad und Jobticket

Innerbetriebliche Veranstaltungen

Aufgaben bei uns

  • Organisation und Steuerung von internen Verwaltungsabläufen
  • Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
  • Erfassung und Pflege relevanter Daten
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kennzahlen, Angebotskonzepten, Berichten und Präsentationen
  • Organisation und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Social Media, Newsletter, Stimme Online, Linqr App etc.)

Erwartete Fähigkeiten

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisatorisches Geschick und Offenheit für neue Aufgabenbereiche
  • Freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich/mündlich)
  • Gute Kenntnisse in Bezug auf MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Humor
  • Einschlägige Erfahrung mit dem Büromanagement, z.B. kaufmännische Ausbildung

Weitere Informationen

<u>Darauf können Sie sich freuen:</u> - Ein offenes, engagiertes und wertschätzendes Team - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Fort- und Weiterbildung, Supervision und Teamentwicklung - Vergütung nach KAO (entspr. TVöD VKA) - Zusätzliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes - Eine sinnstiftende Tätigkeit im Quartier 

Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.03.2026.

Für Inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Quartiersmanagerin Tina Wenk. Zu erreichen unter: tina.wenk@diakonie-heilbronn.de oder Mobil unter: 0174 3445564.

Weitere Infos finden sie auf Insta https://instagram.com/quartierszentrum_boeckingen

Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle

Kaufmännische Qualifikation

Wir stellen uns vor

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Über die Einrichtung

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"Alter halt viele Gesichter: Fröhliche und traurige, gebrechliche und rüstige. Die Beratungsstellen und Begegnungsstätten für Senioren unterstützen ältere Menschen, eigenständig und unabhängig zu leben. Das Angebot ist vielfältig und deckt alle Lebensbereiche ab: Begegnung und Kultur, Bildung und Beratung sowie praktische Unterstützung im alltäglichen Leben".

Grunddienst (Allgemeine Sozialberatung) Grundaufgabe der Diakonie ist es, Menschen in Nöten und Krisen zu unterstützen. Hierfür setzt unsere wertvolle Arbeit unserer Sozialberatungen der verschiedenen Kirchenbezirken an. Und auch die Offene Senioren- und Stadteilarbeit bietet Sozialberatung für den Heilbronner Kirchenbezirk an.

Quartierszentren Böckingen und Nordstadt:

  • Wir sind für alle da! – gemeinsam mittendrin Seit Anfang 2020 setzt sich das Team dafür ein, die soziale und kulturelle Vielfalt in den Quartieren zu stärken und weiterzuentwickeln.
  • Ein Ort der Begegnung Offenes Café, vielfältige Angebote, Raum für Miteinander. Hier entsteht Gemeinschaft – über alle Altersgruppen hinweg.
  • Vielfältige Angebote Gemeinsam mit vielen engagierten Bürgerinnen, Interessensgruppen und Kooperationspartnerinnen gestalten wir ein buntes Programm mit Projekten, Kursen und Veranstaltungen. Ob Sport, Kultur, Kreatives oder einfach Geselligkeit – in den Quartierszentren ist für jede und jeden etwas dabei.
  • Mitmachen und Mitgestalten Die Quartierszentren leben von den Menschen vor Ort. Alle Bürgerinnen und Bürger sind herzlich eingeladen, sich einzubringen – mit Ideen, Engagement oder einfach durch ihre Teilnahme. Gemeinsam gestalten wir lebendige Quartiere.

Betreuungsformen & konzeptionelle Schwerpunkte

Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen

Betreuungsformen

Beratungsstelle/ aufsuchende/ ambulante Hilfen

Senioren- und Pflegeberatung

Sozialberatung

Über das Unternehmen

Das Diakonische Werk Heilbronn, oder wie es mit voller Firmierung heißt, das "Diakonische Werk für den Stadt- und Landkreis Heilbronn, Kreisdiakonieverband" ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Aufgaben der Wohlfahrtspflege in Stadt- und Landkreis Heilbronn. Als Werk der verfassten Kirche hat es gemeinnützige und mildtätige Aufgaben. Dazu gehören in erster Linie verschiedene Beratungsdienste (Schwangerenberatung, Suchtberatung, Sozialberatung, Psychologische Beratung / Erziehungsberatung, Beratungsstelle für Frauen), Jugend- und Seniorenarbeit. Außerdem werden im Sinne der Armenfürsorge Diakonie- und Tafelläden betrieben.

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Kontakt für Rückfragen

Kontakt Personalabteilung

Karen Thanhäuser

07131964430

Fachlicher Kontakt

Tina Wenk

01743445564

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07131 9644 0


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