Als Verwaltungskraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat sind Sie das freundliche Gesicht unserer Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Sie empfangen und begrüßen unsere Gäste, Kunden und Partner:innen herzlich und professionell und organisieren die Buchung von Konferenzräumen und Fahrzeugen.
• Sie übernehmen die Telefondienste und leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.
• Sie koordinieren Termine für unsere Schwangerschaftsberatung und stellen Anträge für Fördermittel.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erfassen Rechnungen zur Überweisung.
• Sie beschaffen Büro- und Schulmaterial und unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit.

Bei uns erwartet Sie eine spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und darüber hinaus:

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu fördern.
• Ein moderner Arbeitsplatz, der gut erreichbar ist und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten liegt.
• Eine faire Vergütung nach AVR Caritas sowie ein Jobticket, das Ihnen die Anreise erleichtert.
• Die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen, um Ihre Lebensplanung flexibel zu gestalten.

Wenn Sie eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit sind und sich mit unseren christlichen Werten identifizieren, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!