Kompetente und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Wohnpark in Bad Bergzabern
Wohnpark Südliche Weinstraße: Wohngemeinschaft & Tagespflege
Wohnpark Südliche Weinstraße: Wohngemeinschaft & Tagespflege in Bad Bergzabern (76887), Tischbergerstraße 4
Gehalt (Vollzeit)
2500€ - 3500€
Tarif
Privater Tarif: Regionalübliches Entgeltniveau
Schichten
(Werktag): Tagschicht
Befristungsverhältnis
Unbefristet
Arbeitsbeginn
Ab sofort!
Stellenumfang möglich
20/h - 40/h Woche
Dachverband
Privat/ Gewerblich
Home Office möglich
Ja
Aufgaben bei uns:
Ihre Kernaufgaben der Verwaltung und Organisation:
• Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes, einer Tagespflege sowie von Wohngemeinschaften und Service-Wohnungen
• Telefondienst
• Unterstützung der Parkleitung bei administrativen Tätigkeiten nach Anleitung
• Akten anlegen und führen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Durchführen von Beratungsgespräche und Hausführungen für Interessenten
• Vorbereitung von Sitzungen
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen (unter anderem Rechtsvorschriften), ggf. Durchführung kleinerer Recherchen
• Teilnahme an Besprechungen
• Mitorganisation, Begleitung und Unterstützung von Veranstaltungen, Festen und Feiern
Ihre Kernaufgaben im Rechnungswesen:
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss in Absprache mit der Parkleitung
• vorbereitende Buchführung für den Steuerberater (z.B. Erstellung Monatsabschluss, Kassenführung etc.) in Absprache mit der Parkleitung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
• Rechnungsprüfung
• Führen der Hauskasse
• Führen der Verwahrgeldkonten
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten
• Erstellen von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.)
• Pflege der Stammdaten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos) in Absprache mit der Parkleitung
• Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern bei Mietern / Gästen / Patienten / Kunden sowie ggf. Mithilfe bei der Bearbeitung von Ein- bzw. Höherstufungsanträgen
• Bearbeitung des Mahnwesens und der offenen Posten
• Sicherstellung der Abzugsfähigkeit von Spenden (für den Steuerberater)
• Lager und Bestandsverwaltung
Erwartete Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bank- oder Verwaltungslehre
Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung wünschenswert
Gute EDV- Kenntnisse (insbes. Windows Office und pflegespezifische Software)
Erfahrung in der Abrechnung von Pflegeleistungen
Sachkompetenz, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
Strukturierte und zielführende Arbeitsweise
Aufgeschlossenheit für EDV-gestützte Prozesse
Weitere Informationen:
- Der Wohnpark besteht aus 61 Seniorenwohnungen, einer Tagespflege mit 16 Plätzen, sowie zwei Wohngruppen mit je 12 Zimmern, deren Gäste und Bewohner von unserem ambulanten Pflegedienst mit großer Sorgfalt betreut werden.
Warum für Wohnpark Südliche Weinstraße GmbH entscheiden?
„Ich finde es toll, dass ich hier sein kann wie ich bin und sagen kann was ich denke. Ich fühle mich einfach sauwohl“ Lisl, 87, Mieterin
Über die Einrichtung
Wohngemeinschaft: In den Wohngemeinschaften für je 12 Personen nutzen Sie Ihr Einzelzimmer mit eigenem Bad als behaglichen Rückzugsort und genießen in der geräumigen Gemeinschaftsküche und dem gemütlichen Wohnzimmer die Geselligkeit und Gemeinschaft Ihrer Mitbewohner. Die fürsorgliche Begleitung durch unser geschultes Personal bietet Ihnen die Unterstützung im Alltag, die Sie benötigen, und lässt Ihnen gleichzeitig die Freiheit Ihr Leben nach Ihren Wünschen zu gestalten. Vereinbaren Sie gleich einen Besichtigungs- und Beratungstermin! Tagespflege: Unsere Tagesbetreuung (Mo-Fr: 8:30 – 16:15 Uhr, eigener Fahrdienst) bietet Ihnen die Möglichkeit durch verschiedene Aktivitäten wie z.B. Singen, Kochen Gemüseanbau und vieles mehr, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen, Freundschaften zu schließen und sich durch unser qualifiziertes Personal gut aufgehoben zu fühlen. Die Finanzierung kann über die Pflegekasse bis zu 100% abgedeckt werden. Schnuppern Sie doch mal rein!
Pflege und Gesundheitswesen
Betreuungsformen:
Altenpflegeeinrichtung/ Seniorenresidenz
Ambulant betreute Wohngemeinschaft
Familienentlastende Pflege
Seniorenbetreuung/ Seniorentagesstätte/ Tagespflege
Spezifische Angebote und übergreifende Integrations- und Beratungsstellen
Betreuungsformen:
Senioren- und Pflegeberatung
Über das Unternehmen:
Einfach Leben im Alter - Willkommen in unserem Wohnpark mit Herz! Im Wohnpark Südliche Weinstraße erwartet die Senior*innen ein liebevolles Zuhause, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Hier vereinen sich Service Wohnen, Wohngemeinschaften und Tagesbetreuung unter einem Dach. Es gibt täglich abwechslungsreiche Aktivitäten, Ausflüge im eigenen Bus sowie Feste und viele Gelegenheiten zum Lachen.
Kontakt für Rückfragen:
Kontakt Personalabteilung
Gregor Zenkner
Finde uns hier:
Unsere Homepage
https://wohnpark-suew.de/
Kontakt E-Mail
info@wohnpark-suew.de
Kontakt Telefonnummer
06343 92 60 – 300
