Ohne Schulabschluss

Hauptschulabschluss

Mittlere Reife

Fachabitur

Abitur

1-jährige Ausbildung (Assistenzausbildung)

2-jährige Ausbildung (Assistenzausbildung)

3-jährige Ausbildung (Staatsexam)

Bachelor

Master

Weiterbildung/ Zertifikat

Arzt / Ärztin

Akademische Fachkraft

Dipl.-Heilpädagoge/in (FH/Uni)

Dipl.-Krankenschwester/-pfleger (Uni)

Dipl.-Sozialarbeiter/in (BA)

Dipl.-Sozialarbeiter/in (FH)

Dipl.-Sozialpädagoge/in

Dipl.-Sozialpädagoge/in (BA)

Diplompsychologe/in

Dozent/in

Erziehungs- / Bildungswissenschaftler/in

Fachwirt:in im Gesundheits- und Sozialwesen

Gesundheits- und Pflegemanager/in

Hebamme / Entbindungshelfer/in

Kindheitspädagoge/in

Lehrer/in

Psychologe/in (FH/Uni)

Psychotherapeut/in

Sonderpädagoge/in

Sozialarbeiter/in

Sozialmanager/in

Sozialpädagoge/in

Sozialwissenschaftler/in

Ausbildung Alltagsbetreuer/in

Ausbildungsstellen

Ausbildung Alltagsbetreuer/in / Betreuungskraft nach § 43b

Ausbildung Altenpflegehelfer/in

Ausbildung Arbeitserziehung/-therapie

Ausbildung Erzieher/in (praxisintegriert - PIA)

Ausbildung Erzieher/in (schulisch)

Ausbildung Fachpraktiker/in

Ausbildung Haus- und Familienpfleger/in

Ausbildung Hauswirtschafter/in

Ausbildung Heilerziehungsassistenz

Ausbildung Heilerziehungspflege

Ausbildung Heilpädagogik

Ausbildung Jugend- und Heimerziehung

Ausbildung Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Ausbildung Kinderpfleger/in

Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

Ausbildung Medizinische/r Technische/r Assistent/in (MTA)

Ausbildung Notfallsanitäter

Ausbildung Pflegeassistenz

Ausbildung Pflegefachfrau/-mann

Ausbildung Rettungsdienst

Ausbildung Sozialassistenz

Arbeitserzieher/in

Pädagogische Assistenzkraft

Arbeitspädagoge/in

Heilerziehungsassistent/in

Heilerziehungshelfer/in

Kindergartenassistent/in

Kinderpfleger/in

Sozialassistent/in

Sozialpädagogische/r Assistent/in

Elementarerzieher/in

Pädagogische Fachkraft

Erzieher/in

Fachkraft - Arbeits- und Berufsförderung

Fachkraft - Arbeitsförderung

Fachkraft - Berufsförderung

Fachkraft - Kindertageseinrichtungen

Heilerzieher/in

Heilerziehungspfleger/in

Heilpädagoge/in

Heilpädagoge/in - Motopädie

Heimerzieher/in

Jugend- und Heimerzieher/in

Jugenderzieher/in

Kindererzieher/in

Kindergärtner/in

Krippenerzieher/in

Sonderpädagoge/in (Fachschule)

Waldorferzieher/in

Alltagsbegleiter/in / Betreuungskraft nach § 43b

Pflegerische Assistenzkraft

Altenpflegeassistent/in

Altenpflegehelfer/in

Gesundheits- und Krankenpflegehelfer/in

Kranken- und Altenpflegehelfer/in

Notfallsanitäter/in

Pflegeassistent/in

Pflegehelfer/in (Krankenpflege)

Rettungssanitäter/in

Altenpfleger/in

Pflegerische Fachkraft

Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in

Gesundheits- und Krankenpfleger/in

Gesundheitspfleger/in

Kinderkrankenschwester/-pfleger

Krankenschwester/-pfleger

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

Medizinische/r Technische/r Assistent/in (MTA)

Pflegefachfrau/-mann

Pflegefachkraft - Gesundheits- und Krankenpfleger

Handwerkliche Qualifikation

Sonstige Berufsgruppen

Hauswirtschaftliche Qualifikation

Kaufmännische Qualifikation

Ohne Ausbildung / Sonstige Berufe

Technische Qualifikation (IT)

Studium Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung

Studierendenstellen

Studium Gesundheitsmanagement

Studium Hebamme / Entbindungshelfer/in

Studium Heilpädagogik

Studium Kindheitspädagogik

Studium Lehramt

Studium Pflegemanagement

Studium Sonderpädagogik

Studium Soziale Arbeit

Studium Sozialmanagement

Studium Sozialpädagogik

Studium Sozialwissenschaften

Studium Waldorfpädagogik

Atem-, Sprech- und Stimmlehrer/in

Therapeutische Fachkraft

Diätassistent/in

Ergotherapeut/in

Logopäde/in

Masseur/in

Medizinische/r Bademeister/in

Orthoptist/in

Physiotherapeut/in

Podologe/in

Lebenslauf

Motivationsschreiben

Schulzeugnis/ Berufsurkunde

Sonstiges (z.B. Fortbildungen, Sprachzertifikate)

Arbeitsnachweis/ -zeugnis

VPK Landesgeschäftsstelle.JPG

Geschäftsstelle des VPK - Landesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend-, und Sozialhilfe in Baden-Württemberg e.V.

Kinder- und Jugendwohnheim

Erziehungsberatung (Hilfen zur Erziehung)

Jugendreferat

Beratungsstelle/ aufsuchende/ ambulante Hilfen

Familien- und Erziehungsberatung

*Ihre Aufgaben – vielseitig, sinnstiftend, gestaltbar* 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum 01.10.2026** eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kompetenz und Organisationstalent unsere Geschäftsstelle in Schutterwald leitet. 

Als Office - Manager\*in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Verbandes und arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen. Sie übernehmen insbesondere: 

**Organisatorische Leitung** 

* Operative Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle 
* Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe 
* Koordination zwischen Vorstand und Fachteam 
* Sekretariat des Vorstands, Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten 
* Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Personalakten, Lohnabrechnung) 

**Mitgliederverwaltung und -betreuung** 

* Persönliche Beratung und Verwaltung unserer Mitglieder 
* Erste Ansprechperson für neue Mitgliedseinrichtungen 
* Schnittstelle für Termine zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen 
* Bereitstellung von Vorbereitungsunterlagen für Mitglieder 

**Verbandsarbeit & Gremien** 

* Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen (zweimal jährlich), Vorstands- und Beiratssitzungen 
* Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Protokollen 
* Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Arbeitsgruppen 
* Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle und anderen Landesverbänden 

**Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit** 

* Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Behörden und politischen Entscheidungsträgern 
* Vertretung des Verbandes bei Veranstaltungen, Messen und Konferenzen 
* Pflege von Homepage und Einrichtungsverzeichnis, Koordination von Rundschreiben und Newsletter  

**Finanz- und Ressourcenmanagement** 

* Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemeinsam mit dem Vorstand 
* Finanzbuchhaltung, Kontierung, Buchung von Belegen, Zahlungsverkehr 
* Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Controlling, jährliche Kassenprüfung 
* Eigenständige Finanzentscheidungen im Rahmen des Wirtschaftsplans 
* Sicherstellung des Datenschutzes innerhalb des Verbandes

VPK Unternehmensbild.JPG

VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Tagschicht (Werktag)

Office-Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Home-Office-Möglichkeit)

Die Geschäftsstelle unterstützt die Mitglieder in allen wichtigen Fragen, verschickt zügig Unterlagen, stellt Kontakte zu anderen Einrichtungen / Institutionen her, wenn es um spezifische Fragen und Anliegen geht.

Darüberhinaus ist sie erster Ansprechpartner für neue Mitglieder, ist Nahtstelle für Termine mit unseren Beratern für Leistung und Entgelt bzw. Qualitätsvereinbarungen und stattet mit den hierfür notwendigen und umfangreichen Vorbereitungsunterlagen aus.

Für die 2 x jährlichen Mitgliederversammlungen sowie bei Tagungen bzw. Fortbildungen steht die Geschäftsstelle für professionelle Vorbereitung und reibungslosen Ablauf im Interesse der Mitglieder.

Arbeitsumfeld & Kultur

Selbstständiges Arbeiten & Gestaltungsspielraum

Weiterbildung

Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Homeoffice & Remote Work

Kollegiales & unterstützendes Team

Der VPK-Landesverband Baden-Württemberg vertritt private Träger*innen mit ambulanten und (teil-)stationären Angeboten für junge Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe.
Als gemeinnütziger Verband unterstützen und begleiten wir unsere Mitglieder in ihrer Arbeit zum Wohl und Schutz der ihnen anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Ebenso sehen wir unsere Aufgabe darin, die Interessen der jungen Menschen und der Träger*innen im Rahmen von Politik und Gesellschaft zu vertreten.

Bewerbung für

Office-Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Home-Office-Möglichkeit) in Schutterwald

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Gültig ab

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Gehaltvorstellung (monatlich brutto, empfohlen)

Stellenumfang Wochenstunden (empfohlen)

Unterlagen

Abschluss der Bewerbung

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